OptiPAY
Единый баланс и виртуальные карты для корпоративных расходов
Пополняйте баланс компании по счёту от юридического лица, выпускайте виртуальные карты под команды и проекты и распределяйте средства частями — без комиссии за переводы на карты. Закрывающие документы и полная отчётность включены.
Комиссия 5% — только за пополнение баланса от 100 000 ₽. Пополнение карт с баланса — любыми суммами и без комиссии. Подключение — после короткого онбординга.
Знакомо?
- Корпоративные карты российских банков не принимаются зарубежными сервисами
- Сотрудники платят за подписки с личных карт — а это риски для учёта и безопасности
- Невозможно официально провести расходы на Figma, ChatGPT, AWS, рекламу в западных площадках
- Посредники и «серые» схемы — без договора, без документов, без гарантий
Мы закрываем этот вопрос легально и прозрачно.
4 простых шага
Пополняете баланс
От 100 000 ₽ единовременно. Мы выставляем счёт на сумму пополнения + 5% комиссии сервиса. После оплаты средства зачисляются на баланс компании.
Выпускаете виртуальные карты
Создаёте одну или несколько карт под команды, проекты или типы расходов. Реквизиты — номер, срок действия, CVV — в личном кабинете.
Распределяете средства
Переводите с баланса на карты частями и небольшими суммами — без комиссии. Нужно 3 000 ₽ на Notion? Переведите ровно столько.
Платите и получаете отчётность
Оплачивайте подписки, облако и рекламу картами. В кабинете — операции, выписки и закрывающие документы для бухгалтерии.
Важные условия приёма заявок
Временные ограничения на подключение
Ввиду повышенного спроса на сервис и в целях исключения недопустимых операций мы временно принимаем заявки на следующих условиях:
- Только единовременные пополнения баланса от 100 000 ₽ — лимит относится к пополнению баланса компании, а не к суммам на картах
- Обязательный предварительный онбординг — короткое знакомство с клиентом и кейсом использования (какие сервисы оплачиваются, на какие суммы, какова периодичность)
Онбординг занимает 15–20 минут и проводится в формате звонка или переписки. После его прохождения выставляем счёт в тот же день.
Личный кабинет
Управляйте балансом, картами и документами в одном месте — как в банке, но для зарубежных корпоративных расходов.
Единый баланс компании
Все средства на одном счёте OptiPAY. Пополнили раз — распределяете по мере необходимости.
Несколько карт под команды и проекты
Отдельные карты для маркетинга, разработки, подрядчиков — с собственными лимитами и историей.
Пополнение карт в 1 клик
Любая сумма с баланса на карту без комиссии — от пары тысяч до сотен тысяч рублей.
Контроль и заморозка
Мгновенно заморозьте карту при подозрении или смене сотрудника — риск ограничен остатком на карте.
Операции и выписки
Пополнения баланса, переводы на карты, оплаты и комиссии — в удобном журнале для контроля.
Документы в кабинете
Счета, акты и выписки доступны для скачивания. Возможна работа по ЭДО.
Один кабинет — разные роли. Управляйте расходами всей компанией
В личном кабинете предусмотрено разделение ролей: каждый сотрудник работает со своим набором прав, а руководство и бухгалтерия видят полную картину в одном окне — без передачи паролей, скриншотов и переписок.
Роли в кабинете
Администратор (владелец аккаунта)
Полный доступ: управление балансом и пользователями, выпуск и блокировка карт, назначение ролей и лимитов, утверждение заявок на пополнение карт, доступ ко всем документам и отчётности.
Бухгалтер
Всё для учёта — и ничего лишнего: счета, акты, выписки по всем картам и операциям, выгрузка отчётов, контроль комиссий. Без права выпускать карты и переводить средства.
Ответственный за направление расходов
Управляет картами своего направления — например, «Реклама» или «Облачная инфраструктура»: видит баланс и операции своих карт, инициирует заявку на пополнение, которая утверждается администратором. Не видит чужие направления и не трогает общий баланс.
Руководитель (режим наблюдателя)
Дашборд в реальном времени: общий баланс, расходы по направлениям и картам, динамика по месяцам. Только просмотр — без операций.
Как это работает на практике
Администратор пополняет баланс компании и выпускает карты под направления.
Ответственный за направление следит за остатком своих карт и при необходимости отправляет заявку на пополнение — администратор утверждает её одним кликом.
Бухгалтер в любой момент заходит в кабинет и забирает готовые выписки и закрывающие документы — по всем картам, в разрезе направлений.
Руководитель видит сводную аналитику: кто, куда и сколько тратит, — и контролирует бюджеты без погружения в операционку.
Что это даёт компании
- Разделение полномочий — деньгами распоряжаются только те, кому это положено; риск ошибок и злоупотреблений минимален.
- Сквозная прозрачность — все карты, направления и операции в одном кабинете: не нужно собирать картину по выпискам из разных мест.
- Бюджетирование по направлениям — каждое направление расходует в рамках своих карт, превышение невозможно: карта физически не может потратить больше, чем на ней есть.
- Готовая отчётность — бухгалтерия получает выписки в разрезе карт и направлений, что упрощает разнесение расходов по центрам затрат.
Роли и права настраиваются под структуру компании — количество пользователей не ограничено. Режим «заявка → утверждение» можно включать выборочно: например, малые суммы ответственный пополняет сам, свыше заданного порога — только после утверждения администратором.
Что вы получаете
Официальные расходы
Оплата по счёту от юрлица, договор, закрывающие документы — всё проходит по бухгалтерии. Возможна работа по ЭДО.
Прозрачная комиссия — 5%
Комиссия только при пополнении баланса. Переводы на карты и выпуск карт — без скрытых платежей и спредов.
Гибкое распределение
Платите за SaaS мелкими суммами с карт — не нужно каждый раз пополнять на 100 000 ₽.
Контроль и отчётность
Баланс, карты, операции и выписки всегда под рукой в личном кабинете.
Безопасность
Карты изолированы от основных счетов компании; при необходимости карту можно заморозить.
Для каких расходов подходит
SaaS и подписки
Figma, Notion, ChatGPT, Midjourney, GitHub, Slack
Облачная инфраструктура
AWS, Google Cloud, Azure, хостинги и CDN
Реклама и маркетинг
Рекламные кабинеты, аналитические сервисы
ПО и лицензии
Лицензионные платежи разработчикам и вендорам
Прочие расходы
Корпоративные онлайн-платежи за рубежом
Тарифы
| Минимальное пополнение баланса | 100 000 ₽ (единовременно) |
|---|---|
| Комиссия за пополнение баланса | 5% от суммы |
| Пополнение карт с баланса | Без комиссии, любые суммы |
| Выпуск карты | Включён |
| Выписка по операциям | Бесплатно |
| Закрывающие документы | Включены |
Пример распределения
Пополнили баланс на 500 000 ₽ (счёт на 525 000 ₽ с комиссией 5%). Распределили на три карты: 50 000 ₽ — маркетинг, 150 000 ₽ — разработка, 30 000 ₽ — операции. На балансе осталось 270 000 ₽. Переводы на карты — без комиссии.
FAQ
Это легально?
Да. Вы оплачиваете счёт по договору от юридического лица и получаете полный пакет закрывающих документов. Все расходы отражаются в учёте стандартным образом.
Какие есть ограничения по сумме?
Минимум 100 000 ₽ относится только к пополнению баланса компании. На карты можно переводить любые суммы — хоть 3 000 ₽ на Notion. Это временная мера по приёму заявок, связанная с высоким спросом.
Можно ли тратить средства частями?
Да. После пополнения баланса вы распределяете средства на карты небольшими суммами по мере необходимости — без дополнительной комиссии.
Можно ли выпустить несколько карт?
Да. Создавайте отдельные карты под команды, проекты или типы расходов и управляйте ими в личном кабинете.
Берёте ли комиссию за пополнение карт?
Нет. Комиссия 5% взимается только при пополнении баланса компании. Переводы с баланса на карты — бесплатно.
Как быстро я получу доступ?
После онбординга и оплаты счёта баланс зачисляется, карты выпускаются в течение 1 рабочего дня — реквизиты появятся в кабинете.
Что будет в выписке?
Дата, сумма и назначение операций: пополнения баланса, переводы на карты, оплаты и комиссии — в формате, удобном для бухгалтерии.
Подключите сервис за один день
Оставьте заявку — расскажем детали, ответим на вопросы и выставим первый счёт уже сегодня. Или откройте демо-кабинет и посмотрите, как устроено управление балансом и картами.